7 เคล็ดลับดูแลเครื่องพิมพ์บัตร PVC ให้ใช้งานได้นานขึ้น
เครื่องพิมพ์บัตร PVC Hiti CS-200e และ CS-270e เป็นอุปกรณ์สำคัญสำหรับองค์กร โรงเรียน โรงพยาบาล และธุรกิจที่ต้องพิมพ์บัตรพนักงาน บัตรนักเรียน หรือบัตรสมาชิก หากดูแลไม่ถูกวิธี อาจเกิดปัญหาหัวพิมพ์เสีย ภาพเป็นเส้น หรือเครื่องเสื่อมสภาพเร็วกว่าที่ควรจะเป็น PVC Card Printer Maintenance
บทความนี้จะพาคุณไปรู้จัก 7 เคล็ดลับการดูแลเครื่องพิมพ์บัตร PVC ที่ช่วยยืดอายุการใช้งาน ลดค่าซ่อมบำรุง และทำให้งานพิมพ์บัตรมีคุณภาพคมชัดสม่ำเสมอ
1. ทำความสะอาดหัวพิมพ์อย่างสม่ำเสมอ
หัวพิมพ์ (Print Head) คือหัวใจของเครื่องพิมพ์บัตร หากมีฝุ่นหรือคราบสกปรกสะสม จะทำให้ภาพพิมพ์เป็นเส้น สีไม่สม่ำเสมอ และหัวพิมพ์สึกหรอเร็ว
- ใช้ Cleaning Card หรือ Cleaning Kit ทำความสะอาดตามคลิปแนะนำของบริษัท
- ควรทำความสะอาดทุก 400–1,000 ใบ หรือเมื่อเปลี่ยนริบบอน
- หลีกเลี่ยงการใช้แอลกอฮอล์หรือผ้าแข็งที่ไม่ได้ออกแบบมาโดยเฉพาะ
2. ใช้บัตร PVC คุณภาพดีเท่านั้น
บัตร PVC ราคาถูกมักมีผงหรือขอบไม่เรียบ ซึ่งเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้หัวพิมพ์สึกหรอเร็ว
- เลือกบัตร PVC เกรดมาตรฐาน ISO และใช้กับเครื่องพิมพ์ Thermal (เท่านั้น) สามารถสั่งซื้อกับทางบริษัทได้โดยตรง
- บัตรต้องไม่มีฝุ่น ไม่มีรอยงอ หรือ รอบบนบัตรมากเกินไป
- หลีกเลี่ยงบัตรที่เคยพิมพ์หรือเคลือบมาแล้ว
*การเลือกบัตรที่มีคุณภาพ ช่วยลดความเสียหายของหัวพิมพ์ได้อย่างมากในระยะยาว
3. เก็บริบบอนพิมพ์อย่างถูกวิธี
ริบบอนพิมพ์บัตรมีความไวต่อความร้อนและความชื้น หากเก็บไม่เหมาะสม สีอาจซีดหรือริบบอนขาดระหว่างการพิมพ์
- เก็บในซองเดิมหรือกล่องปิดสนิท
- หลีกเลี่ยงแสงแดดและความชื้น
- ไม่ควรจับผิวริบบอนโดยตรงด้วยมือเปล่า
4. ปิดเครื่องเมื่อไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานาน
หลายองค์กรเปิดเครื่องพิมพ์บัตรทิ้งไว้ตลอดทั้งวัน ทั้งที่ใช้งานจริงเพียงช่วงสั้น ๆ
- หัวพิมพ์เสื่อมสภาพเร็ว
- ชิ้นส่วนภายในเกิดความร้อนสะสม
*ควรปิดเครื่องทุกครั้งเมื่อไม่ได้ใช้งาน และหากไม่ได้ใช้หลายวัน แนะนำให้ถอดปลั๊กและคลุมเครื่อง
5. วางเครื่องในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม
สภาพแวดล้อมมีผลต่ออายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์บัตรมากกว่าที่หลายคนคิด
- หลีกเลี่ยงพื้นที่ที่มีฝุ่นมาก
- หลีกเลี่ยงความชื้นสูงหรือใกล้แหล่งน้ำ
- ไม่ควรวางในพื้นที่ที่มีอุณหภูมิสูงหรือโดนแดดโดยตรง
*แนะนำให้ตั้งเครื่องในห้องปรับอากาศ บนพื้นผิวเรียบและมั่นคง
6. ใช้ไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ที่ถูกต้อง
การใช้ไดรเวอร์ผิดรุ่นหรือซอฟต์แวร์ที่ไม่รองรับ อาจทำให้เครื่องทำงานผิดพลาด หรือเกิด Error บ่อยครั้ง
- ดาวน์โหลดไดรเวอร์จากเว็บไซต์ผู้ผลิตเท่านั้น
- อัปเดตซอฟต์แวร์ตามคำแนะนำของผู้ผลิต
- หลีกเลี่ยงโปรแกรมที่ไม่รองรับรุ่นเครื่องโดยตรง
7. ตรวจเช็กและบำรุงรักษาตามรอบ
การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance) ช่วยลดความเสียหายรุนแรงและค่าใช้จ่ายในอนาคต
- ตรวจเช็กสภาพเครื่องอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
- กรณีใช้งานหนัก ควรให้ช่างผู้เชี่ยวชาญดูแล
- สังเกตอาการผิดปกติ เช่น เสียงดัง หรือภาพพิมพ์เพี้ยน
สรุป
การดูแลเครื่องพิมพ์บัตร PVC Hiti CS-200e และ CS-270e อย่างถูกวิธี ไม่เพียงช่วยยืดอายุการใช้งานของเครื่อง แต่ยังช่วยลดค่าซ่อมบำรุง และทำให้คุณภาพบัตรดูเป็นมืออาชีพอยู่เสมอ
หากองค์กรของคุณใช้งานเครื่องพิมพ์บัตรเป็นประจำ การลงทุนเวลาเล็กน้อยในการดูแลรักษา จะช่วยประหยัดงบประมาณในระยะยาวได้อย่างชัดเจน
